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搭建你的销售助手
大概 10 分钟,四步就能上岗
上线前确认
几个问题,扫一遍、点头,助手就能上岗。带数字的事实要你逐条确认——那是唯一不会自动收录的东西。
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激活销售助手
输入你收到的邀请码,激活收件箱功能。
收件箱
客户对话需要人工接管时会出现在这里。接管后你可以直接用中文回复,系统自动翻译发出。
交接模式
客户碰到安全规则时,怎么通知你:
告警
助手运行异常、客户等待超时等告警信息。
知识库
这些内容都经过你的确认,机器人才能把它们当作有出处的事实。
知识库还是空的——助手现在什么都答不上来。
上传聊天记录
选记录 → 确认谁是销售 → 开始处理 → 看结果。中途切到别的页再回来,停在原步骤。原文不落库,手机号邮箱自动抹掉,处理完就不再需要这份记录。
待审核
从你的记录里学到、需要你点头的都在这。每条看一眼:对就保存,不对就改完再存,不要就跳过。带数字的(价格、时限)一定要看——可能是旧的。
号概览
你的销售号一览:运行状态、客户对话、转人工情况。点卡片切换当前号。
💡 点击号卡片切换当前号,其他页面(知识库、规则等)会跟着切换
人设与工作时段
告诉助手它是谁、什么时候上班。这里不填写价格或政策,那些只能放进知识库。
销售人设
助手会以这个身份和客户说话。
工作时段与时区
助手只在这个时段回复;时段之外收到的消息会压着不回、标记等你人工处理(真人不会凌晨秒回)。时区按你客户所在地填——填错了助手会在客户的白天"下班"。默认是北京时间 9–23 点。
(德国夏令时 +2 / 冬令时 +1,越南 +7,中国 +8,英国 0)
(当地时间,0–24;填 0 到 24 = 全天;开始晚于结束 = 跨夜,如 22 到 8 表示晚上 10 点到次日早 8 点)
回复节奏微调
调整助手回复前的思考时间、打字速度等——越慢越像真人。一般不需要改,默认值是我们调好的。
单会话熔断
⚠️ 调高有封号风险。灰度期默认 1 是为了防止与机器人互聊死循环导致封号。测试时可临时调高,正式运营建议保持默认。
试问一句
输入一句客户可能说的话,看助手怎么回——用的是真实引擎(知识库 + 对话规则 + 安全规则),不发给任何人。
这个号负责什么语言
转接时会用:客户说的语言和这个号不匹配时,系统会自动找一个语言匹配的号来接。留空 = 不限语言 / 中文默认。只有你有多个销售号、且分别负责不同语种时才需要填。
对话规则:每一段该干什么
助手按这几段往前推。它决定助手往哪推,不改变它能说什么——能说的仍然只有你在知识库里确认过的内容。
怎么填?看一个填好的例子
每一段就是助手在这一步该干什么。四个框分别是:
① 阶段名:两三个字的标签,只是给你自己看的,如「认人」。
② 这一段要达成什么:一句话目标,如「弄清他做什么生意、最想解决什么问题」。助手每轮都会看。
③ 怎么说:具体指导,如「先听对方介绍,别急着推产品;他说出具体场景之前不报价;一次只问一个问题」。这里写得越像你平时怎么谈,助手就越像你。
④ 什么时候进下一段:客户说到某些词(如「外贸 客户 工厂」)、或已经聊满 N 轮、或勾上让 AI 判断——三个条件任一满足就往下走。
注意:对话规则只决定助手往哪推;价格、政策、功能这类事实要写在知识库里,写在这里助手也不会讲。
① 阶段名:两三个字的标签,只是给你自己看的,如「认人」。
② 这一段要达成什么:一句话目标,如「弄清他做什么生意、最想解决什么问题」。助手每轮都会看。
③ 怎么说:具体指导,如「先听对方介绍,别急着推产品;他说出具体场景之前不报价;一次只问一个问题」。这里写得越像你平时怎么谈,助手就越像你。
④ 什么时候进下一段:客户说到某些词(如「外贸 客户 工厂」)、或已经聊满 N 轮、或勾上让 AI 判断——三个条件任一满足就往下走。
注意:对话规则只决定助手往哪推;价格、政策、功能这类事实要写在知识库里,写在这里助手也不会讲。
自动跟进:客户不回话时,按顺序发这几条
和「对话规则」不是一回事——那边管对话怎么接(客户说话了才动),这里管客户没声了、隔一会儿主动发什么。
两边不会打架:只要客户说了话,永远先接话,主动跟进只在他不说话时才轮得到。
详细说明
从你上传的记录里,我们会把你在很多段对话里反复发过的同一条消息认出来,按你当时发送的先后排好,供你确认——这就是你的自动跟进消息。没有记录也可以直接在这里手写。确认之前一条都不会被发出去。改之前会自动存一份知识库快照,可以回退。
改流程会影响正在跟进的会话:会话只记「跟到第几步」,不记「发过哪几条」。中间插一步,正在跟的人下一次可能收到他已经收到过的那条——重复的会被自动拦下,连着几次之后那条会话会停下来,首页和这一页顶上都会显示「N 条会话卡住了」并给一个恢复按钮,但顺序会和你想的不一样。要动的话,最好等这一批客户跟完。
改流程会影响正在跟进的会话:会话只记「跟到第几步」,不记「发过哪几条」。中间插一步,正在跟的人下一次可能收到他已经收到过的那条——重复的会被自动拦下,连着几次之后那条会话会停下来,首页和这一页顶上都会显示「N 条会话卡住了」并给一个恢复按钮,但顺序会和你想的不一样。要动的话,最好等这一批客户跟完。
安全规则:这些话题助手不接,直接留给你
客户一说到这些词,助手就不再插话,这段对话从此由你在 Telegram 里亲自接。适合退款、砍价、投诉这类你想自己把握的话题。
命中后先回一句
客户碰到安全规则时,助手先发这一句再交给你,免得对方等半天没动静。留空 = 不回、直接沉默(默认)。这句会原样发出去,别带数字和承诺。「是不是真人」命中时始终不自动回,等你亲自答。
转给你之后,多久没人说话就让助手接回
转给你的对话默认永远归你(填 0)。填一个小时数,比如 24:这段对话里客户、你、助手三方都超过这么久没说话,客户再来时助手就重新接待。你还在接的时候(你刚回过话)它不会插进来。
小时(0 = 永不自动接回,最多 720)
转接人名单
客户碰到安全规则时,助手新建 Telegram 群、把客户和名单里的人拉进去,发一份简报后退群。名单留空 = 不拉群,沉默等你在原对话里接手。
两个前提,不满足拉不进去:① 这个人和你的销售号聊过(互相发过消息,或互在联系人里);② 他 Telegram 隐私设置里「谁可以把我加入群组」不能是「没有人」。ID 要数字,不是 @用户名——让他给 @userinfobot 发条消息就能拿到。
转接记录
客户碰到安全规则后被转给真人的历史。
绑定我的 Telegram 号
绑定后,销售助手才会在你的 Telegram 账号上接待客户。平台应用凭证已统一配置,你只需完成账号验证。
先到「人设与工作时段」保存人设(会创建你的销售助手),再来绑定 Telegram。
语气覆盖
填了的字段覆盖共享语气画像对应项,留空 = 用共享画像的值。不同号可以有不同的语气。
参考说法:你当年是这么答的
从记录里配出的「客户这么问 → 你这么答」。已经在用:助手遇到类似问题时会参考你的说法(只学怎么说;数字、政策以知识库为准)。不想让它参考哪条,点「不要」。
语气风格:让助手的语气像你
从你上传记录里「你」的发言提炼怎么说——正式度、口头禅、开场收尾、怎么拒绝、怎么推进、不同场合怎么说。生成完就生效;不像你就改,或关掉。
详细说明
只管语气和句式,不含任何事实:价格、功能、时限只能进知识库,画像里写了也会被自动删掉。生成后你可以改。只存画像,不存原文;随时可删。
模拟测试:让助手拿你过去的对话「重考一遍」
上传一份真实聊天记录,助手逐轮假装回复,和你当年的回答比。不发任何消息、不动会话,只出一份对比报告。
详细说明
报告说明:哪几轮它答不上(缺口)、哪几轮多说了没依据的话、哪几轮语气/做法不像你。答不上的:你当年原话不带数字的会自动补进知识库,带数字的进「待审核」等你点头;做法不像的变成做法候选。次数不限(同一时间只跑一个),每次最多 50 轮(更长会均匀抽样),约 5–7 分钟。报告只存脱敏短摘录:逐轮摘录 30 天自动清(分数摘要留 90 天),也可以随时删。